Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m.10 ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında, çalışan adayı sıfatıyla şirketimize iş başvurusunda bulunan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Gazali Aviation tarafından hazırlanmıştır.

Türkiye: Canberk Gazali Aviation Brokerage Havacılık Ltd. Şti. — Esentepe Mah. Harman 1. Sok. Nida Kule No: 7-9, İç Kapı No: 38 — Şişli / İstanbul.
Birleşik Arap Emirlikleri: Canberk Gazali Aviation DWC-LLC — Business Centre, 3. Kat, Bina A3, Business Park, Dubai South — Birleşik Arap Emirlikleri.

Başvurunuz hangi ofis için yapıldıysa süreci o tüzel kişilik yürütür. İletişim: [email protected] · +90 553 212 51 20

2. İşlenen kişisel veriler

İşe alım sürecinde, başvurunuzun niteliğine göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, doğum tarihi, uyruk, e-posta adresi, telefon numarası, ikamet edilen şehir.
Özgeçmiş verileri: eğitim bilgileri, mezuniyet ve sertifikalar, iş deneyimi ve çalışılan kurumlar, görev tanımları, yabancı dil bilgisi, bilgisayar ve program yetkinlikleri, sürücü belgesi bilgisi.
Havacılık ve mesleki yeterlilik verileri: pozisyon gerektiriyorsa havacılık eğitimleri, lisans ve yetkilendirme bilgileri, çalışma izni ve vize durumu gibi istihdama uygunluğa ilişkin bilgiler.
Değerlendirme verileri: mülakat notları, teknik veya durum değerlendirmesi sonuçları, pozisyona uygunluk değerlendirmesi ve varsa iş örneği çalışmanız.
Referans verileri: özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişilerin ad, unvan ve iletişim bilgileri ile bu kişilerin sizin hakkınızda verdiği bilgiler.
Görsel veri: özgeçmişinize kendiniz eklediyseniz fotoğrafınız. Fotoğraf eklemek zorunlu değildir ve değerlendirmede kullanılmaz.
Talep ve tercih verileri: ilgilendiğiniz pozisyon, çalışma şekli ve varsa ücret beklentisi.

3. Verilerin toplanma yöntemi

Sitemizde çevrim içi bir başvuru formu bulunmamaktadır; başvurular tarafımıza [email protected] adresine e-posta ile ya da elden iletilir. Başvurunuz ayrıca bir istihdam platformu veya insan kaynakları danışmanlık firması aracılığıyla da ulaşmış olabilir.

Veriler; başvuru belgelerinizden, mülakat ve değerlendirme görüşmelerinden, belirttiğiniz referans kişilerden ve kamuya açık mesleki profillerinizden, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır. Referans kişilerinizle, sizi bilgilendirmeksizin görüşme yapılmaz.

4. İşleme amaçları

Başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve açık pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi.
Mülakat ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, sonuçların karşılaştırılması.
Beyan ettiğiniz eğitim, deneyim ve yeterliliklerin referans görüşmeleriyle teyidi.
İşe alım kararının verilmesi ve olumlu sonuçlanması hâlinde iş sözleşmesinin kurulmasına hazırlık yapılması.
Rızanız olması hâlinde başvurunuzun ileride açılacak pozisyonlar için aday havuzunda değerlendirilmesi.
İşe alım süreçlerinin iç denetimi ile uyuşmazlık hâlinde delil oluşturulması.

5. Hukuki sebepler

Çalışan adayı verileriniz; KVKK m.5/2 uyarınca sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (sözleşme öncesi süreç), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile işe alım sürecini yürütmeye ilişkin meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Aday havuzunda saklama ve özel nitelikli verilerin işlenmesi gibi hâllerde açık rızanız aranır. GDPR bakımından dayanaklar sözleşme öncesi adımlar (md. 6/1-b), hukuki yükümlülük (md. 6/1-c), meşru menfaat (md. 6/1-f) ve açık rızadır (md. 6/1-a).

6. Özel nitelikli veriler

Şirketimiz başvuru aşamasında sağlık bilgisi, adli sicil kaydı, sendika üyeliği, din, siyasi görüş ve benzeri özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Bu tür bilgileri özgeçmişinize veya yazışmalarınıza eklemenizi önermeyiz; yine de iletmeniz hâlinde bu veriler değerlendirmede kullanılmaz ve mevzuata uygun şekilde imha edilir.

Pozisyonun niteliği gereği mevzuattan doğan bir zorunluluk varsa (örneğin belirli görevler için istenen sağlık raporu veya güvenlik taraması), bu talep süreç içinde ayrıca ve gerekçesi açıklanarak iletilir.

7. Aktarım

Başvuru verileriniz, yalnızca gerekli asgari kapsamda şu taraflarla paylaşılabilir:

Şirket içinde işe alım kararında görev alan yöneticiler ve ilgili birim sorumluları.
Başvurunuz bir aracı üzerinden geldiyse, süreci yürüten insan kaynakları danışmanlık firması veya istihdam platformu.
Beyanlarınızın teyidi için görüşülen ve sizin belirttiğiniz referans kişiler.
Hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Başvurunuzun İstanbul ve Dubai ofisleri arasında değerlendirilmesi gerektiğinde verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Böyle bir durumda KVKK'nın yurt dışına aktarıma ilişkin hükümlerine ve GDPR'ın uygun güvencelerine uyulur. Verileriniz işe alım dışı bir amaçla üçüncü taraflara açılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.

8. Saklama süresi ve aday havuzu

Başvurunuz sonuçlandıktan sonra verileriniz, işe alım sürecine ilişkin bir uyuşmazlık ihtimali ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır; sürenin dolmasının ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Başvurunuzun aday havuzunda tutulması ve ileride açılacak pozisyonlar için yeniden değerlendirilmesi yalnızca açık rızanıza bağlıdır. Rıza vermemeniz mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez. Rızanızı dilediğiniz zaman [email protected] adresine yazarak geri çekebilirsiniz; bu hâlde kaydınız havuzdan çıkarılır. Geri çekme, o ana kadar yapılmış işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

9. Başvurunun olumsuz sonuçlanması

İşe alım kararları, mülakat ve değerlendirme sonuçlarının insan eliyle değerlendirilmesiyle verilir; münhasıran otomatik sistemlere dayanan ve hakkınızda hukuki sonuç doğuran bir karar mekanizması uygulanmaz. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması hâlinde verileriniz, aday havuzu için ayrıca rıza vermediyseniz yukarıdaki süreler sonunda imha edilir.

10. Haklarınız

KVKK m.11 ve GDPR md. 15-22 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme.
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme — özgeçmişinizdeki bir bilgi değiştiyse güncel hâlini iletmeniz yeterlidir.
Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlemeye itiraz etme, işlemenin kısıtlanmasını ve verilerin taşınabilirliğini talep etme.
Açık rızaya dayanan işlemelerde rızanızı geri çekme.
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

11. Başvuru usulü

Taleplerinizi [email protected] adresine e-posta ile veya yazılı olarak İstanbul ya da Dubai ofisimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınızı, sizi tanımamıza yetecek iletişim bilginizi ve talebinizin konusunu açıkça belirtin. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt alamamanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

12. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın sonundaki tarih son güncelleme tarihini gösterir.

Son güncelleme: 24 Eylül 2026